Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” khi nhận về một lô hàng may mặc hoàn toàn khác xa với hình dung ban đầu? Một chiếc áo với form dáng kỳ lạ, một chi tiết in bị lệch, hay tệ hơn là toàn bộ sản phẩm sai kích thước? Đối với các thương hiệu thời trang, đặc biệt là các local brand đang xây dựng uy tín, đây không chỉ là tổn thất về tiền bạc mà còn là sự đổ vỡ niềm tin nơi khách hàng. Gốc rễ của hầu hết các vấn đề này thường đến từ một thiếu sót cơ bản: một Tech Pack không đầy đủ.
Vậy Tech Pack là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?
Hiểu một cách đơn giản, Tech Pack (hay Bảng thông số kỹ thuật sản phẩm) là một bộ tài liệu chi tiết, chứa đựng tất cả thông tin cần thiết để một xưởng may có thể sản xuất ra một sản phẩm quần áo đúng như ý tưởng của nhà thiết kế. Nó không chỉ là một bản vẽ, mà là một “cuốn kinh thánh” cho quy trình sản xuất, là cây cầu vững chắc kết nối tầm nhìn của thương hiệu và năng lực thực thi của xưởng.
Một Tech Pack chuẩn không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp của cả hai bên. Tại xưởng may Lowkey, chúng tôi coi Tech Pack là yếu tố bắt buộc để khởi động mọi dự án. Dưới đây là 5 yếu tố cốt lõi mà chúng tôi tin rằng mọi Tech Pack chuyên nghiệp đều phải có.
1. Bản phác thảo kỹ thuật chi tiết
Đây là trái tim của Tech Pack. Khác với bản vẽ thời trang nghệ thuật, phác thảo kỹ thuật là những hình ảnh 2D, phẳng, không có bóng đổ, thể hiện rõ ràng cấu trúc của sản phẩm từ mọi góc độ: mặt trước, mặt sau, và đôi khi là cả mặt bên hoặc chi tiết bên trong.
- Tại sao nó quan trọng? Bản phác thảo kỹ thuật là ngôn ngữ hình ảnh trực quan nhất giúp đội ngũ sản xuất hiểu chính xác hình dáng của sản phẩm. Nó loại bỏ mọi sự phỏng đoán. Người thợ may sẽ biết chính xác vị trí của đường may, túi áo, nếp gấp ở đâu, cổ áo hình dạng gì mà không cần phải tưởng tượng.
- Chi tiết cần có:
- Hình ảnh rõ nét: Các bản vẽ phải sạch sẽ, đơn giản, thể hiện bằng đường nét đen trắng.
- Chú thích (Callouts): Sử dụng các đường chỉ dẫn và mũi tên để ghi chú cụ thể cho từng chi tiết như: “Đường may diễu 2 kim”, “Túi hộp có nắp”, “Cổ áo bo gân 2cm”.
- Mọi góc độ: Luôn bao gồm mặt trước và mặt sau. Với các sản phẩm phức tạp như áo khoác, cần có thêm hình ảnh chi tiết của lớp lót bên trong hoặc các chi tiết đặc biệt.
Ví dụ thực tế: Đối với một chiếc áo khoác bomber nam, bản phác thảo kỹ thuật sẽ chỉ rõ loại khóa kéo (zipper), vị trí và kích thước của túi hộp trên tay áo, loại bo chun ở cổ và cổ tay, cũng như cấu trúc của lớp lót bên trong. Thiếu những chi tiết này, xưởng có thể may một chiếc áo bomber sai hoàn toàn tinh thần thiết kế.
2. Bảng nguyên vật liệu
Đây là danh sách liệt kê “tất tần tật” mọi thứ cần thiết để tạo nên sản phẩm. Nó giống như một công thức nấu ăn, nếu thiếu một nguyên liệu thì món ăn sẽ không thể hoàn chỉnh.
- Tại sao nó quan trọng? BOM giúp bộ phận mua hàng của xưởng tìm đúng loại vật liệu, đảm bảo sự đồng nhất cho cả lô hàng và tính toán chi phí sản xuất chính xác. Nó ngăn chặn việc sử dụng sai loại vải, sai màu chỉ hay sai loại cúc áo – những lỗi sai rất tốn kém để khắc phục.
- Chi tiết cần có:
- Vải chính (Main Fabric): Ghi rõ tên chất liệu (ví dụ: Cotton 100% 2 chiều), trọng lượng (ví dụ: 250 gsm), màu sắc (kèm mã màu Pantone nếu có).
- Vải lót/phối (Lining/Contrast Fabric): Thông tin chi tiết tương tự vải chính.
- Chỉ may (Thread): Loại chỉ, màu sắc.
- Phụ liệu (Trims/Hardware): Liệt kê tất cả các chi tiết nhỏ như: cúc, nút bấm, khóa kéo (ghi rõ loại và chiều dài), dây rút, nhãn mác (nhãn chính, nhãn size, nhãn sườn),…
Ví dụ thực tế: Tech Pack cho một chiếc quần jeans nam sẽ có một bảng BOM rất chi tiết: vải denim 12oz, chỉ may màu vàng đồng, 5 đinh tán (rivet) bằng đồng, 1 nút cài kim loại, khóa kéo YKK dài 15cm, nhãn da ở lưng quần.
3. Bảng thông số kích thước
Đây có lẽ là phần dễ gây ra sai sót nhất nếu không được làm cẩn thận. Bảng thông số kích thước không chỉ cung cấp số đo cho một size mẫu (ví dụ: size M) mà còn phải bao gồm quy tắc “nhảy size” cho tất cả các size khác (S, L, XL…).
- Tại sao nó quan trọng? Đây là cơ sở duy nhất để xưởng cắt rập và may sản phẩm đúng form dáng, kích thước. Một bảng thông số sai có thể dẫn đến cả lô hàng bị quá chật hoặc quá rộng, gây thiệt hại nặng nề.
- Chi tiết cần có:
- Điểm đo (Point of Measure – POM): Hình ảnh minh họa rõ ràng các vị trí đo trên sản phẩm (vòng ngực, dài áo, rộng vai, dài tay…).
- Bảng số đo chi tiết: Một bảng tính liệt kê số đo cho từng vị trí ở size mẫu.
- Quy tắc nhảy size (Grade Rules): Ghi rõ mỗi thông số sẽ thay đổi bao nhiêu cm/inch khi chuyển từ size này sang size khác. Ví dụ: “Vòng ngực nhảy 4cm mỗi size”.
- Dung sai (Tolerance): Mức chênh lệch cho phép cho mỗi số đo (ví dụ: +/- 1cm). Điều này rất quan trọng vì không thể có sự chính xác tuyệt đối 100% trong sản xuất hàng loạt.
4. Hướng dẫn kỹ thuật may & hoàn thiện
Phần này mô tả “làm thế nào” để may sản phẩm. Nó đi sâu vào các chi tiết kỹ thuật mà chỉ bản vẽ thôi là không đủ để diễn tả.
- Tại sao nó quan trọng? Nó đảm bảo sản phẩm được may đúng kỹ thuật, tạo nên sự khác biệt về chất lượng và độ bền. Hai chiếc áo có thể trông giống hệt nhau nhưng một chiếc được may cẩn thận sẽ bền đẹp hơn rất nhiều.
- Chi tiết cần có:
- Loại đường may: Ghi rõ các kỹ thuật may cho từng bộ phận (ví dụ: “vắt sổ 5 chỉ”, “đường may diễu đôi”, “đường may cuốn sườn”).
- Mật độ chỉ (Stitches Per Inch – SPI): Số lượng mũi chỉ trên một inch, quyết định độ chắc chắn của đường may.
- Hướng dẫn hoàn thiện: Các yêu cầu về là/ủi, xử lý wash (đối với jeans, khaki), cách đính nhãn mác.
Ví dụ thực tế: Đối với một chiếc áo thun cao cấp, phần này sẽ yêu cầu “đường may xương cá ở viền cổ” để tăng độ bền và tính thẩm mỹ, thay vì chỉ may vắt sổ thông thường.
5. Hướng dẫn đóng gói & vận chuyển
Đây là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đảm bảo sản phẩm đến tay thương hiệu một cách chuyên nghiệp và an toàn.
- Tại sao nó quan trọng? Cách đóng gói thể hiện sự trân trọng đối với sản phẩm. Một sản phẩm được đóng gói cẩn thận sẽ giữ được form dáng, không bị nhăn nhúm hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Chi tiết cần có:
- Cách gấp sản phẩm: Hướng dẫn bằng hình ảnh về cách gấp áo/quần để giữ nếp.
- Vật liệu đóng gói: Loại túi poly, việc sử dụng giấy nến, thẻ bài (hang tag), và các phụ kiện khác.
- Đóng thùng: Số lượng sản phẩm mỗi thùng, cách sắp xếp, yêu cầu về ghi nhãn thùng carton (thông tin size, màu, số lượng).
Kết Luận: Tech Pack – Sự đầu tư cho chất lượng bền vững
Một Tech Pack chi tiết và chuyên nghiệp không phải là một thủ tục rườm rà, mà là một sự đầu tư thông minh và cần thiết. Nó là ngôn ngữ chung giúp thương hiệu và xưởng may thấu hiểu nhau, cùng hướng đến một mục tiêu duy nhất: tạo ra những sản phẩm chất lượng làm hài lòng khách hàng.
Đối với một xưởng may theo đuổi triết lý “lowkey” như chúng tôi, Tech Pack chính là nền tảng để thực hiện lời hứa về một chất lượng thầm lặng nhưng vượt trội. Nó giúp chúng tôi loại bỏ sai sót, tối ưu quy trình và đảm bảo rằng mỗi sản phẩm chúng tôi tạo ra đều xứng đáng với tầm nhìn của bạn.
Bạn đã sẵn sàng để biến ý tưởng của mình thành những sản phẩm hoàn hảo? Hãy bắt đầu bằng một Tech Pack chuẩn mực, và hãy để Lowkey đồng hành cùng bạn trên hành trình đó.
