Sai lầm lớn nhất của các nhà sáng lập khi vốn ít là bắt đầu với câu hỏi: “Xưởng nào rẻ nhất?”. Đây là con đường ngắn nhất dẫn đến những lô hàng kém chất lượng và sự thất vọng. Câu hỏi đúng mà một nhà khởi nghiệp thông minh cần đặt ra là: “Cách tìm xưởng may quần áo uy tín nào phù hợp nhất với quy mô và tiêu chuẩn của mình ở giai đoạn này?”
Hành trình tìm kiếm đối tác sản xuất “chân ái” của bạn nên đi qua 4 bước chiến lược sau:
Bước 1: “Biết mình” trước khi “biết người” – xác định rõ nhu cầu cốt lõi
Bạn không thể tìm thấy thứ mình cần nếu bạn không biết rõ nó là gì. Trước khi gõ bất kỳ từ khóa nào vào Google, hãy ngồi xuống và trả lời những câu hỏi sau một cách rõ ràng nhất có thể.
- Bạn sẽ sản xuất cái gì? Một chiếc áo thun basic sẽ có yêu cầu khác hoàn toàn một chiếc áo khoác kỹ thuật hay một chiếc sơ mi có chi tiết phức tạp. Hãy xác định rõ dòng sản phẩm chủ lực của bạn.
- Số lượng tối thiểu (MOQ) bạn có thể đáp ứng là bao nhiêu? Đây là yếu tố quan trọng nhất khi vốn ít. Hãy thực tế. Bạn có thể bắt đầu với 30, 50 hay 100 sản phẩm trên một mẫu? Con số này sẽ ngay lập tức loại bỏ những xưởng may công nghiệp lớn và giúp bạn khoanh vùng các xưởng may nhỏ và vừa.
- Bạn cần mô hình hợp tác nào?
- CMT (Cut – Make – Trim): Bạn sẽ tự tìm mua và cung cấp toàn bộ vải, phụ liệu. Xưởng chỉ nhận công cắt, may và hoàn thiện. Mô hình này giúp bạn kiểm soát chất lượng vật liệu nhưng đòi hỏi nhiều công sức hơn.
- FOB (Trọn gói): Bạn chỉ cần cung cấp thiết kế (Tech Pack). Xưởng sẽ lo từ A-Z. Đây là lựa chọn phù hợp nhất cho người mới bắt đầu để tiết kiệm thời gian và tận dụng nguồn cung của xưởng.
Khi đã có một bức tranh rõ ràng, bạn sẽ có một “bộ lọc” hiệu quả để bắt đầu tìm kiếm.
Xem thêm: Kinh nghiệm mở local brand từ A-Z cho người mới bắt đầu
Bước 2: Bắt đầu “cuộc săn” – đa dạng hóa kênh tìm kiếm
Bây giờ là lúc bắt đầu hành trình cách tìm xưởng may quần áo. Đừng chỉ dựa vào một nguồn duy nhất.
- “Mỏ vàng” mang tên cộng đồng:
- Các hội nhóm (Facebook Group): Đây là nguồn thông tin chân thực và giá trị nhất. Hãy tham gia các nhóm như “Cộng đồng Local Brand Việt Nam”, “Hội các chủ shop thời trang”… Đừng chỉ đăng bài hỏi “có xưởng nào không?”. Hãy quan sát, đọc các bài review, xem các bình luận và chủ động nhắn tin cho những người có kinh nghiệm để xin lời khuyên.
- Giới thiệu từ người quen (Referrals): Đây là kênh uy tín nhất. Hãy hỏi bạn bè, những người cũng đang kinh doanh thời trang. Một lời giới thiệu từ một người bạn tin tưởng có giá trị hơn hàng trăm lời quảng cáo.
- Công cụ tìm kiếm thông minh:
- Đừng chỉ tìm “xưởng may quần áo”. Hãy sử dụng những từ khóa dài và cụ thể hơn. Ví dụ: “cách tìm xưởng may quần áo số lượng ít”, “xưởng may áo thun local brand TPHCM”, “nhận may hàng thiết kế MOQ thấp”.
- Khi tìm thấy một website, hãy xem kỹ các sản phẩm họ đã làm. Họ có chuyên về dòng sản phẩm của bạn không? Hình ảnh có chuyên nghiệp không?
Bước 3: “Thử vàng” – quy trình sàng lọc và đánh giá đối tác
Khi đã có một danh sách khoảng 3-5 xưởng may tiềm năng, đây là giai đoạn quyết định. Đừng vội vàng ký hợp đồng. Hãy thực hiện một quy trình đánh giá cẩn thận.
- Giao tiếp là chìa khóa: Hãy liên hệ với họ.
- Thái độ của họ có chuyên nghiệp và nhiệt tình không?
- Họ có đặt những câu hỏi thông minh về thiết kế của bạn không? Hay họ chỉ báo giá qua loa?
- Một xưởng may tốt sẽ yêu cầu bạn cung cấp Tech Pack chi tiết. Nếu họ nói “chỉ cần hình là được”, hãy cẩn trọng.
- Kiểm tra năng lực thực tế:
- Yêu cầu xem các sản phẩm thực tế họ đã làm cho các thương hiệu khác. Cầm trên tay sản phẩm sẽ cho bạn cảm nhận rõ nhất về đường may, chất liệu và độ hoàn thiện.
- Nếu có thể, hãy đến thăm xưởng. Một chuyến thăm ngắn sẽ cho bạn thấy quy mô, sự ngăn nắp và văn hóa làm việc của họ.
- Nói chuyện thẳng thắn về MOQ và giá:
- Hãy trình bày rõ ràng về ngân sách và số lượng mong muốn của bạn. Một xưởng may phù hợp sẽ sẵn sàng thảo luận để tìm ra giải pháp cho cả hai bên, ví dụ như đề xuất một loại vải khác có giá tốt hơn nhưng chất lượng tương đương.
- Cảnh giác: Hãy cẩn thận với những nơi hứa hẹn bất cứ điều gì bạn muốn với một mức giá rẻ không tưởng. Chất lượng và giá cả luôn đi đôi với nhau.
Bước 4: “Chốt hạ” – bước đi an toàn cuối cùng
Bạn đã tìm được một đối tác có vẻ rất phù hợp. Nhưng trước khi đặt cọc cho một đơn hàng lớn, có một bước cuối cùng không-thể-bỏ-qua.
- Luôn luôn làm sản phẩm mẫu (Sample):
- Đây là “bảo hiểm” rẻ nhất cho khoản đầu tư của bạn. Hãy yêu cầu xưởng may một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh dựa trên Tech Pack của bạn.
- Hãy đánh giá chiếc áo mẫu đó một cách khắt khe nhất: kiểm tra từng đường may, thông số kích thước, chất liệu vải. Chỉ khi bạn hài lòng 100% với sản phẩm mẫu, bạn mới nên tiến hành đặt hàng sản xuất hàng loạt.
Lời kết: đối tác phù hợp quan trọng hơn giá rẻ
Theo xưởng may Lowkey, hành trình cách tìm xưởng may quần áo khi vốn ít không phải là một cuộc săn lùng giá rẻ. Đó là hành trình tìm kiếm một người đối tác phù hợp, người sẵn sàng cùng bạn phát triển từ những bước đi đầu tiên.
Hãy kiên nhẫn, nghiên cứu kỹ lưỡng và đừng ngại đặt câu hỏi. Một xưởng may nhỏ, linh hoạt và có tâm có thể là một đối tác quý giá hơn rất nhiều so với một nhà máy lớn nhưng không quan tâm đến những đơn hàng nhỏ của bạn. Bằng việc lựa chọn thông minh, bạn không chỉ đang tiết kiệm tiền, bạn đang xây dựng một nền móng vững chắc cho chất lượng và tương lai của thương hiệu mình.
Xem thêm: Local brand là gì? giải mã sức hút và tiềm năng của thị trường thời trang Việt
