Để giải quyết bài toán này, chúng ta cần phá vỡ lầm tưởng rằng chất lượng là một thứ gì đó xa xỉ chỉ dành cho các đơn hàng lớn. Chất lượng, trong ngành may mặc, là kết quả của một quy trình được kiểm soát. Dù bạn đặt 30 hay 3000 sản phẩm, nếu bạn tuân thủ đúng quy trình, kết quả sẽ không thay đổi.
1. Bí quyết cho “form chuẩn”: sức mạnh của một Tech Pack chuyên nghiệp
Đối với xưởng may Lowkey thì “Form chuẩn” không phải là một điều may mắn, đó là kết quả của sự chính xác. Đây là sai lầm lớn nhất mà các nhà khởi nghiệp thường mắc phải: họ giao phó toàn bộ việc định hình form dáng cho xưởng may dựa trên một vài hình ảnh tham khảo.
- Tại sao cách làm này thất bại? “Form đẹp” trong mắt bạn và “form đẹp” trong mắt người thợ may có thể hoàn toàn khác nhau. Sự diễn giải cảm tính này chính là nguồn cơn của những chiếc áo có vai quá rộng, eo quá chật hay chiều dài không cân đối.
- Giải pháp – “Bản vẽ kiến trúc” của chiếc áo: Thay vì một yêu cầu mơ hồ, hãy cung cấp cho xưởng may áo thun của bạn một Tech Pack (Bảng thông số kỹ thuật) chi tiết. Đây là “bản vẽ kiến trúc” không thể thiếu, là ngôn ngữ giao tiếp duy nhất đảm bảo sự chính xác. Dù bạn đặt may áo thun số lượng ít, một Tech Pack chuyên nghiệp phải có:
- Bản phác thảo kỹ thuật (Technical Sketch): Một bản vẽ 2D phẳng, rõ nét của chiếc áo từ mặt trước và mặt sau, kèm các chú thích về các chi tiết đặc biệt (đường may diễu, loại bo cổ…).
- Bảng thông số kích thước (Spec Sheet): Đây là phần “linh hồn” của form dáng. Nó phải ghi rõ ràng số đo của từng vị trí (dài áo, ngang vai, vòng ngực, dài tay…) cho một size gốc (ví dụ size M). Một xưởng may áo thun uy tín sẽ dựa vào đây để tạo ra sản phẩm mẫu và rập cắt chính xác.
Việc đầu tư thời gian (hoặc một khoản chi phí nhỏ để thuê freelancer) để tạo ra một Tech Pack hoàn chỉnh không phải là một chi phí, đó là khoản “bảo hiểm” rẻ nhất để bạn tránh được rủi ro phải bỏ đi cả một lô hàng vì sai form.
Xem thêm: So sánh nguồn hàng local brand: Ưu nhược điểm giữa tự sản xuất và nhập hàng sỉ
2. Bí quyết cho “vải đẹp”: trở thành một khách hàng thông thái
“Vải đẹp” không chỉ là một cảm nhận. Nó được quyết định bởi những thông số kỹ thuật cụ thể. Khi làm việc với xưởng, đừng chỉ nói “em muốn vải cotton đẹp”. Hãy đặt những câu hỏi thông minh để cho thấy bạn là một người có hiểu biết.
- Hỏi về thành phần vải: “Đây là cotton 100%, CVC (cotton chiếm đa số) hay TC (poly chiếm đa số)?”. Mỗi loại sẽ có cảm giác, độ bền và giá thành khác nhau.
- Hỏi về trọng lượng vải (GSM): GSM (Grams per Square Meter) là chỉ số về độ dày. Một chiếc áo thun nam cao cấp, đứng form thường có GSM từ 220-250. Một chiếc áo mỏng nhẹ mùa hè có thể có GSM 160-180. Con số này quyết định độ “đứng” và cảm giác “đầm tay” của sản phẩm.
- Hỏi về độ co giãn: “Đây là vải co giãn 2 chiều hay 4 chiều?”. Vải 4 chiều mang lại sự thoải mái vượt trội và khả năng giữ form tốt hơn rất nhiều, là lựa chọn hàng đầu cho các sản phẩm cao cấp.
- Yêu cầu mẫu vải (swatch): Đừng bao giờ quyết định chỉ qua hình ảnh. Hãy yêu cầu xưởng may áo thun gửi cho bạn một mảnh vải mẫu để bạn có thể tận tay cảm nhận bề mặt, độ dày và độ co giãn của nó.
Khi bạn đặt những câu hỏi này, xưởng may sẽ nhận ra bạn là một đối tác nghiêm túc và hiểu biết, và họ sẽ có xu hướng tư vấn cho bạn một cách chân thành hơn.
3. Bí quyết cốt lõi: tìm đúng đối tác, không chỉ tìm nơi gia công
Với một đơn hàng số lượng ít, mối quan hệ giữa bạn và xưởng may mang tính “cộng sinh” nhiều hơn. Bạn cần một đối tác, không chỉ là một nhà cung cấp.
- Chân dung của một đối tác lý tưởng:
- Họ chuyên về số lượng ít: Hãy tìm những xưởng may áo thun tự định vị mình là đối tác cho các local brand. Họ có quy trình và tư duy được thiết lập để phục vụ các đơn hàng nhỏ một cách hiệu quả.
- Họ có quy trình làm mẫu rõ ràng: Một xưởng may uy tín sẽ luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm sản phẩm mẫu. Họ xem đây là bước bắt buộc để thống nhất về chất lượng trước khi sản xuất hàng loạt. Hãy cảnh giác với những nơi bỏ qua bước này để “làm cho nhanh”.
- Họ sẵn sàng tư vấn: Một đối tác tốt sẽ không chỉ răm rắp làm theo. Dựa trên kinh nghiệm của mình, họ có thể sẽ góp ý “chất liệu này sẽ phù hợp với thiết kế của em hơn” hoặc “thông số này có vẻ chưa hợp lý”. Sự tư vấn này là vô giá.
Kết luận: chất lượng không phụ thuộc vào số lượng, mà phụ thuộc vào quy trình
Hành trình đặt may áo thun số lượng ít mà vẫn đảm bảo chất lượng không phải là một nhiệm vụ bất khả thi. Nó đòi hỏi bạn phải thay đổi tư duy: từ việc tìm kiếm một nơi gia công giá rẻ, sang việc tìm kiếm một đối tác sản xuất chuyên nghiệp và xây dựng một quy trình làm việc bài bản.
Hãy bắt đầu bằng việc đầu tư vào một Tech Pack hoàn chỉnh. Hãy trở thành một khách hàng thông thái bằng cách học hỏi và đặt những câu hỏi đúng về chất liệu. Và quan trọng nhất, hãy tìm kiếm một xưởng may áo thun xem bạn như một đối tác để cùng phát triển.
Bằng cách đó, bạn không chỉ đang tạo ra một lô sản phẩm. Bạn đang xây dựng một nền móng vững chắc cho chất lượng và uy tín của thương hiệu mình, ngay từ những bước đi đầu tiên.
Xem thêm: Kinh nghiệm mở local brand từ A-Z cho người mới bắt đầu
