Khi đặt may đồng phục, áo đội nhóm hoặc đơn hàng số lượng lớn, câu hỏi khách hàng thường quan tâm nhất là: “Bao lâu thì có hàng?”. Nhưng nếu xưởng báo Lead Time 10 ngày, khách có thể hiểu đó là 10 ngày từ lúc gửi yêu cầu đến khi nhận hàng, trong khi thực tế chưa chắc như vậy.
Một đơn hàng còn có thời gian thiết kế, duyệt mẫu, chuẩn bị vải và phụ liệu, in hoặc thêu, cắt may, kiểm tra chất lượng, đóng gói và vận chuyển. Chỉ cần một trong những khâu này chưa được chốt, ngày nhận hàng có thể thay đổi.
Vì vậy, hiểu Lead Time trong ngành may không chỉ giúp khách biết thuật ngữ này có nghĩa gì mà quan trọng hơn là biết nên đặt hàng từ thời điểm nào để kịp deadline.
Lead Time trong ngành may là gì?
Lead Time trong ngành may là khoảng thời gian cần thiết để xử lý một đơn hàng từ thời điểm bắt đầu theo mốc đã thống nhất cho đến khi đơn hàng hoàn thành.
Tùy từng xưởng và từng đơn hàng, Lead Time có thể bao gồm một hoặc nhiều công đoạn như thiết kế, duyệt mẫu, chuẩn bị nguyên phụ liệu, in/thêu, cắt, may, kiểm tra chất lượng và đóng gói.
Ví dụ, khách có ngày cần nhận áo là 20/10 nhưng đến 10/10 mới chốt thiết kế. Nếu trước đó cần thời gian duyệt mẫu, chuẩn bị vải và in, thì thời gian sản xuất thực tế còn lại sẽ ngắn hơn nhiều so với khoảng thời gian khách tính từ lúc bắt đầu trao đổi.
Đây là lý do khi đặt may, khách không nên chỉ hỏi “May bao lâu?” mà nên xác nhận rõ:
- Lead Time được tính từ thời điểm nào?
- Thời gian thiết kế và duyệt mẫu có tính vào không?
- Ngày hoàn thành là ngày xưởng hoàn tất hay ngày khách nhận hàng?
- Thời gian vận chuyển được tính riêng hay đã bao gồm?
Một đơn hàng may mất bao lâu?
Không có một Lead Time áp dụng cho mọi đơn hàng. Một mẫu áo đơn giản, số lượng nhỏ sẽ có yêu cầu khác với đơn đồng phục nhiều màu, nhiều size, in nhiều vị trí hoặc có tên và số riêng.
Một đơn hàng may thường đi qua các công đoạn:
Tiếp nhận yêu cầu → Thiết kế/duyệt mẫu → Chuẩn bị nguyên phụ liệu → In/thêu → Cắt may → QC → Đóng gói & giao hàng
Tiếp nhận yêu cầu
Trước khi báo tiến độ, xưởng cần nắm được các thông tin cơ bản như mẫu áo, số lượng, chất liệu, màu sắc, size, yêu cầu in/thêu và ngày khách cần nhận hàng.
Thiết kế và duyệt mẫu
Nếu khách đã có file thiết kế hoàn chỉnh, xưởng có thể nhanh chóng chuyển sang bước chuẩn bị sản xuất. Với khách cần hỗ trợ thiết kế, thời gian sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của mẫu và số lần chỉnh sửa.
Đơn có logo, tên, số áo hoặc nhiều vị trí in cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi duyệt. Việc thay đổi thiết kế sau khi đã xác nhận có thể làm ảnh hưởng đến các bước tiếp theo.
Chuẩn bị nguyên phụ liệu
Sau khi mẫu được chốt, xưởng chuẩn bị vải, bo, chỉ, dây kéo, nhãn và các phụ liệu cần thiết theo từng mẫu.
Nếu chất liệu và màu vải đã có sẵn, việc triển khai sẽ thuận lợi hơn. Trường hợp phải đặt vải hoặc chuẩn bị nguyên phụ liệu riêng, khoảng thời gian này cần được tính vào kế hoạch.
In hoặc thêu
Thời gian in hoặc thêu phụ thuộc vào kỹ thuật, số lượng sản phẩm và vị trí cần xử lý.
Một mẫu chỉ in logo nhỏ sẽ khác với thiết kế có nhiều vị trí in hoặc diện tích lớn. Với đồng phục có tên và số riêng, danh sách thông tin cũng cần được chốt trước để tránh phải xử lý lại.
Cắt may
Đây là công đoạn sản xuất chính của đơn hàng. Xưởng cần triển khai theo mẫu đã duyệt, số lượng, màu sắc và từng nhóm size.
QC, đóng gói và giao hàng
May xong sản phẩm cần được kiểm tra về mẫu, size, đường may, hình in/thêu và số lượng.
Vì sao cùng số lượng nhưng Lead Time mỗi đơn hàng khác nhau?
Cùng là 500 áo nhưng hai đơn hàng có thể có thời gian hoàn thành khác nhau. Lead Time phụ thuộc vào cách đơn hàng được thiết kế và triển khai thực tế.
- Thiết kế càng phức tạp, thời gian chuẩn bị càng lâu
- Có sẵn vải và phải đặt vải là hai trường hợp khác nhau
- In toàn thân khác với in logo
- Đơn hàng nhiều size, nhiều màu cần thêm thời gian kiểm tra
- Đơn gấp phụ thuộc vào lịch sản xuất của xưởng
Lead Time có bao gồm thời gian vận chuyển không?
Không phải lúc nào cũng bao gồm.
Khi trao đổi với xưởng, khách nên hỏi Lead Time được tính đến thời điểm nào. Một cách hiểu đơn giản là:
Thời gian nhận hàng dự kiến = thời gian chuẩn bị + thời gian sản xuất + thời gian vận chuyển.
Ví dụ, nếu xưởng cần 10 ngày để hoàn thành sản xuất và đơn vị vận chuyển cần thêm khoảng 2 ngày, khách nên dự trù khoảng 12 ngày thay vì chỉ tính 10 ngày.
Tuy nhiên, cách quy ước Lead Time có thể khác nhau giữa các xưởng. Có nơi báo thời gian đến lúc hoàn thành và bàn giao hàng, có nơi có thể báo theo mốc giao hàng.
Khách nên đặt may trước bao lâu?
Không nên áp một con số cố định cho tất cả đơn hàng. Thời gian đặt may phù hợp phụ thuộc vào số lượng, mẫu thiết kế, chất liệu, số màu, số size, kỹ thuật in/thêu và lịch sản xuất của xưởng.
| Loại đơn hàng | Yếu tố cần tính |
|---|---|
| Đơn mẫu đơn giản, số lượng nhỏ | Thiết kế, nguyên liệu và lịch sản xuất |
| Đồng phục doanh nghiệp | Số lượng, size, màu sắc, in/thêu |
| Đồng phục CLB/đội nhóm | Thiết kế, size, tên và số áo |
| Đơn số lượng lớn | Nguyên phụ liệu và năng lực sản xuất |
| Mẫu có nhiều chi tiết in/thêu | Kỹ thuật xử lý và thời gian kiểm tra |
| Đơn cần gấp | Lịch sản xuất và khả năng đáp ứng của xưởng |
Nếu đã có deadline, cách an toàn nhất là gửi thông tin cho xưởng càng sớm càng tốt để kiểm tra lịch sản xuất thực tế.
Đặc biệt, không nên lấy thời gian “may áo” làm toàn bộ khoảng thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng. Các bước trước và sau sản xuất cũng cần được tính đến.
Lowkey kiểm soát Lead Time đơn hàng như thế nào?
Trong quá trình nhận đơn, một trong những vấn đề dễ gây hiểu nhầm là khách tính thời gian từ ngày đầu tiên gửi yêu cầu, trong khi xưởng chỉ có thể lên kế hoạch sản xuất sau khi mẫu, số lượng và các thông tin liên quan đã được xác nhận.
Vì vậy, tiến độ cần được kiểm soát theo từng mốc:
Chốt yêu cầu → Xác nhận thiết kế → Xác nhận nguyên phụ liệu → Lên lịch sản xuất → QC → Giao hàng
Ba thông tin có ảnh hưởng lớn đến tiến độ là mẫu cuối cùng, số lượng và thời gian khách cần nhận hàng.
Do đó, thay vì chỉ báo một con số Lead Time chung, Lowkey cần xem xét từng đơn theo mẫu, số lượng, chất liệu và deadline để xác định tiến độ phù hợp với tình hình sản xuất thực tế.
FAQ về Lead Time trong ngành may
Lead Time trong ngành may được tính từ ngày nào?
Tùy cách quy ước của từng xưởng. Khách nên xác nhận Lead Time được tính từ lúc đặt cọc, lúc duyệt thiết kế hay khi xưởng xác nhận đủ thông tin để sản xuất.
May đồng phục mất bao lâu?
Không có một thời gian cố định cho mọi đơn hàng. Thời gian phụ thuộc vào số lượng, thiết kế, chất liệu, số size, số màu, kỹ thuật in/thêu và lịch sản xuất tại thời điểm đặt hàng.
Đặt may đồng phục trước bao lâu?
Nên liên hệ xưởng càng sớm càng tốt nếu đơn có deadline cụ thể. Xưởng cần dựa vào mẫu, số lượng, chất liệu và ngày cần nhận hàng để kiểm tra lịch sản xuất thay vì áp dụng một mốc thời gian chung.
Lead Time có bao gồm thời gian vận chuyển không?
Không nhất thiết. Nhiều trường hợp Lead Time được tính đến lúc xưởng hoàn thành và bàn giao hàng, còn vận chuyển được tính riêng. Khách nên xác nhận rõ hai mốc này khi đặt hàng.
Đơn may gấp có thể rút ngắn Lead Time không?
Có thể trong một số trường hợp, nhưng còn phụ thuộc vào lịch sản xuất, nguyên phụ liệu, số lượng và yêu cầu kỹ thuật. Xưởng cần kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi xác nhận đơn gấp.
Thay đổi thiết kế có làm kéo dài thời gian sản xuất không?
Có thể. Nếu thay đổi trước khi sản xuất, xưởng có thể điều chỉnh kế hoạch. Nếu đơn đã chuẩn bị nguyên phụ liệu hoặc bắt đầu sản xuất, việc thay đổi có thể ảnh hưởng nhiều hơn đến tiến độ.
Vì sao cùng số lượng áo nhưng thời gian sản xuất khác nhau?
Vì Lead Time không chỉ phụ thuộc vào số lượng. Thiết kế, chất liệu, số màu, số size, kỹ thuật in/thêu, tên số áo và lịch sản xuất đều có thể làm thời gian hoàn thành khác nhau.
Liên hệ Xưởng May Lowkey
Bạn đã có ngày cần nhận hàng nhưng chưa biết nên đặt may từ khi nào? Gửi cho Lowkey mẫu thiết kế, số lượng, chất liệu mong muốn và deadline. Xưởng sẽ kiểm tra yêu cầu của đơn hàng và tư vấn tiến độ phù hợp với lịch sản xuất thực tế.
Xưởng May Lowkey – Đúng form, đúng hẹn, đúng giá
Hotline: 0949093456
Website: xuongmaylowkey.com
Fanpage: Xưởng May Lowkey
