Bạn đã bao giờ cảm thấy “lạc lõng” trong cuộc họp với xưởng may khi nghe những từ như ‘CMT’, ‘FOB’, ‘MOQ’ hay ‘graded spec sheet’ chưa? Bạn gật đầu tỏ vẻ đã hiểu, nhưng trong lòng lại đầy hoang mang. Nếu câu trả lời là có, bạn không hề đơn độc.
Ngành may mặc có một “ngôn ngữ” riêng, và sự “bất đồng ngôn ngữ” giữa thương hiệu và nhà sản xuất chính là một trong những nguyên nhân lớn nhất gây ra những hiểu lầm tốn kém, những lô hàng sai sót và những mối quan hệ hợp tác đổ vỡ. Việc không hiểu rõ các thuật ngữ ngành may cũng giống như đi du lịch nước ngoài mà không có bản đồ hay từ điển.
Tuy nhiên, việc trang bị cho mình những kiến thức này không hề khó khăn. Bài viết này sẽ là “cuốn từ điển” thiết yếu, giải mã những thuật ngữ quan trọng nhất mà mọi local brand, nhà thiết kế hay người phụ trách sản xuất cần phải nắm vững. Việc hiểu rõ chúng không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả, mà còn giúp bạn trở thành một đối tác chuyên nghiệp được mọi xưởng may trân trọng.
Xem thêm: Từ Ý Tưởng Tới Bản In: Toàn Bộ Quy Trình Thiết Kế Áo Thun Theo Yêu Cầu Bạn Cần Biết.
1. Thuật ngữ về mô hình hợp tác: Bạn đang cần gì ở xưởng may?
Đây là những thuật ngữ cơ bản nhất, quyết định phạm vi trách nhiệm của bạn và xưởng may. Chọn sai mô hình có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không lường trước.
- CMT (Cut – Make – Trim):
- Nghĩa là: Cắt – May – Hoàn thiện.
- Bạn cần biết: Với mô hình này, bạn (thương hiệu) sẽ là người chịu trách nhiệm cung cấp TẤT CẢ mọi thứ: từ vải chính, vải lót, chỉ may, cúc áo, khóa kéo, nhãn mác cho đến Tech Pack hoàn chỉnh. Xưởng may chỉ chịu trách nhiệm gia công dựa trên những gì bạn cung cấp.
- Khi nào nên chọn: Khi bạn muốn kiểm soát 100% chất lượng nguyên phụ liệu và đã có nguồn cung cấp riêng đáng tin cậy.
- FOB (Free On Board):
- Nghĩa là: Giao hàng lên tàu (thuật ngữ xuất nhập khẩu, nhưng trong ngành may thường được hiểu là “trọn gói”).
- Bạn cần biết: Đây là mô hình “chìa khóa trao tay”. Bạn chỉ cần cung cấp thiết kế (Tech Pack), mọi việc còn lại từ tìm nguồn cung ứng vải, phụ liệu, sản xuất, QC trong ngành may, cho đến đóng gói và hoàn thiện sản phẩm đều do xưởng may đảm nhiệm.
- Khi nào nên chọn: Khi bạn muốn đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tận dụng mạng lưới nhà cung cấp của xưởng may. Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho các local brand.
- MOQ (Minimum Order Quantity):
- Nghĩa là: Số lượng đặt hàng tối thiểu.
- Bạn cần biết: Đây là số lượng sản phẩm tối thiểu trên một mẫu/màu mà xưởng may sẽ chấp nhận sản xuất. Con số này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và khả năng hợp tác, đặc biệt với các thương hiệu mới. Một xưởng có MOQ 500 sẽ không phù hợp với một thương hiệu chỉ muốn sản xuất thử 50 cái.
2. Thuật ngữ trong Tech Pack: “Kinh thánh” của sản xuất
Tech Pack là tài liệu quan trọng nhất bạn sẽ làm việc với xưởng. Nắm vững các thuật ngữ ngành may trong đó là yêu cầu bắt buộc.
- BOM (Bill of Materials):
- Nghĩa là: Bảng định mức nguyên phụ liệu.
- Bạn cần biết: Đây là danh sách chi tiết tất cả các vật liệu tạo nên sản phẩm của bạn. Một BOM chuyên nghiệp sẽ ghi rõ thông số vải (trọng lượng gsm), mã màu Pantone, loại chỉ, loại nút…
- Graded Spec Sheet:
- Nghĩa là: Bảng thông số kích thước đã nhảy size.
- Bạn cần biết: Bảng này không chỉ chứa số đo của size M, mà còn bao gồm thông số của tất cả các size khác (S, L, XL…). Nó là cơ sở để xưởng may cắt rập và đảm bảo form dáng sản phẩm đồng đều trên mọi kích thước.
- Sample (Hàng mẫu):
- Bạn cần biết: Có nhiều loại mẫu khác nhau trong quy trình.
- Proto Sample: Mẫu đầu tiên để kiểm tra ý tưởng thiết kế.
- Fit Sample: Mẫu để duyệt form dáng và thông số.
- Pre-production Sample (PPS): Mẫu sản xuất thử cuối cùng, được may bằng đúng nguyên liệu của lô hàng sản xuất. Đây là mẫu quan trọng nhất bạn cần duyệt trước khi xưởng sản xuất hàng loạt.
- Bạn cần biết: Có nhiều loại mẫu khác nhau trong quy trình.
3. Thuật ngữ về chất lượng: Ngôn ngữ của sự chuyên nghiệp
Đây là những thuật ngữ giúp bạn và xưởng may “nói cùng một ngôn ngữ” về tiêu chuẩn chất lượng.
- QC (Quality Control):
- Nghĩa là: Kiểm soát chất lượng.
- Bạn cần biết: Đây là một hệ thống, không phải một hành động đơn lẻ. Một quy trình QC trong ngành may chuyên nghiệp sẽ bao gồm 3 giai đoạn: IQC (Kiểm tra đầu vào), PQC (Kiểm tra trên chuyền), và OQC (Kiểm tra thành phẩm). Hiểu rõ điều này giúp bạn đánh giá được năng lực của xưởng.
- SPI (Stitches Per Inch):
- Nghĩa là: Mật độ mũi chỉ trên một inch.
- Bạn cần biết: Đây là một thông số kỹ thuật quan trọng quyết định độ bền và tính thẩm mỹ của đường may. Một SPI cao hơn thường đồng nghĩa với một sản phẩm chất lượng hơn.
- AQL (Acceptable Quality Limit):
- Nghĩa là: Mức chất lượng chấp nhận được.
- Bạn cần biết: Đây là một tiêu chuẩn thống kê quốc tế được sử dụng trong khâu kiểm tra thành phẩm cuối cùng. Thay vì kiểm tra 100% sản phẩm, xưởng sẽ kiểm tra một lượng mẫu ngẫu nhiên. Nếu số lượng sản phẩm lỗi trong mẫu dưới mức AQL đã thỏa thuận, lô hàng sẽ được thông qua. Đây là một thuật ngữ ngành may rất chuyên nghiệp, cho thấy xưởng may có quy trình quản lý chất lượng bài bản.
Kết Luận: Nói cùng một ngôn ngữ là chìa khóa cho sự hợp tác thành công
Việc nắm vững những thuật ngữ ngành may trên không phải để biến bạn thành một chuyên gia sản xuất. Mục đích của nó là để biến bạn thành một người khách hàng, một người đối tác chuyên nghiệp và được tôn trọng.
Khi bạn có thể giao tiếp với xưởng may bằng chính ngôn ngữ của họ, mọi quy trình sẽ trở nên minh bạch, hiệu quả và ít rủi ro hơn. Bạn có thể tự tin đánh giá năng lực của xưởng, bảo vệ tầm nhìn thiết kế của mình và xây dựng một mối quan hệ đối tác bền vững dựa trên sự thấu hiểu.
Tại Xưởng May Lowkey, chúng tôi luôn sẵn lòng giải thích mọi thuật ngữ và đồng hành cùng bạn trong từng bước. Chúng tôi tin rằng một đối tác được trang bị đầy đủ kiến thức chính là đối tác tốt nhất.
Xem thêm: Trước khi đặt in áo thun nam, tại sao bạn phải biết 5 bí mật thiết kế này để tiết kiệm chi phí?
Hãy liên hệ để bắt đầu cuộc trò chuyện, và cùng chúng tôi biến ngôn ngữ của ý tưởng thành ngôn ngữ của những sản phẩm hoàn hảo.
