Hãy tưởng tượng một kịch bản: Sau nhiều tháng trời ấp ủ ý tưởng, phác thảo thiết kế và dồn hết tâm huyết, bạn háo hức chờ đợi lô hàng đầu tiên cho local brand của mình. Nhưng ngày nhận hàng lại biến thành một cơn ác mộng. Form áo không đúng, chi tiết may cẩu thả, kích thước nhảy size hỗn loạn. Toàn bộ lô hàng, cùng với số vốn quý giá của bạn, có nguy cơ phải xếp xó.
Đây là một “thảm họa” quen thuộc mà rất nhiều thương hiệu non trẻ đã phải trải qua. Và nguyên nhân gốc rễ thường không nằm ở việc xưởng may cố tình làm sai, mà đến từ một lỗ hổng chí mạng trong giao tiếp: một Tech Pack sơ sài.
Tại xưởng may Lowkey, chúng tôi tin rằng một Tech Pack chi tiết không chỉ là một tài liệu. Nó là bản hợp đồng kỹ thuật, là kim chỉ nam, là ngôn ngữ chung duy nhất đảm bảo rằng tầm nhìn sáng tạo của bạn và năng lực sản xuất của chúng tôi gặp nhau ở một điểm: sự hoàn hảo.
Trước khi bạn quyết định “chọn mặt gửi vàng” cho bất kỳ xưởng may nào, hãy dừng lại và kiểm tra xem “tấm bản đồ” của mình đã có đủ 5 yếu tố sống còn dưới đây chưa.
1.Bản phác thảo kỹ thuật là “bản đồ” trực quan của sản phẩm
Đây là trái tim của mọi Tech Pack. Đừng nhầm lẫn nó với những bản vẽ thời trang nghệ thuật, bay bổng. Bản phác thảo kỹ thuật là những hình ảnh 2D, phẳng, thể hiện một cách chính xác và “khô khan” cấu trúc của sản phẩm từ mọi góc độ.
- Nó là gì? Là các bản vẽ đen trắng, rõ nét của sản phẩm nhìn từ mặt trước, mặt sau, và đôi khi là mặt bên. Mọi đường may, chi tiết, túi, khuy… đều được thể hiện bằng các đường nét tiêu chuẩn trong ngành may.
- Tại sao nó tối quan trọng? Nó loại bỏ hoàn toàn sự phỏng đoán. Người thợ cắt rập và công nhân may sẽ không phải “tưởng tượng” xem chiếc túi hộp nên đặt ở đâu hay đường diễu cổ áo nên cách mép bao nhiêu. Mọi thứ đều được quy định rõ ràng, đảm bảo sản phẩm cuối cùng có cấu trúc đúng như thiết kế.
- Cần có gì trong đó?
- Bản vẽ đa chiều: Ít nhất phải có mặt trước và mặt sau.
- Chú thích chi tiết: Dùng mũi tên chỉ vào từng chi tiết và ghi chú rõ ràng.
- Bản vẽ chi tiết: Với các chi tiết phức tạp như một chiếc túi đặc biệt hay cấu trúc cổ áo, hãy vẽ phóng to chúng ra một khu vực riêng để mô tả kỹ hơn.
Mẹo từ Lowkey: Hãy xem bản phác thảo kỹ thuật như bản vẽ kiến trúc của một ngôi nhà. Càng chi tiết, ngôi nhà (sản phẩm) của bạn càng vững chắc và đúng ý.
2. Bảng nguyên vật liệu là “ADN” của từng chi tiết
Đây là danh sách liệt kê tất cả, không bỏ sót một thứ gì, những nguyên vật liệu cần thiết để tạo nên sản phẩm của bạn.
- Nó là gì? Một bảng tính chi tiết từ loại vải chính, vải lót, chỉ may, cúc áo, khóa kéo, cho đến từng chiếc nhãn mác.
- Tại sao nó tối quan trọng? BOM là cơ sở để xưởng may báo giá chính xác và tìm mua đúng nguyên phụ liệu. Nếu không có BOM, xưởng có thể sử dụng một loại vải cotton khác với loại bạn mong muốn, hoặc một chiếc khóa kéo rẻ tiền hơn, phá hỏng hoàn toàn chất lượng và cảm giác của sản phẩm.
- Cần có gì trong đó?
- Vải (Fabric): Tên chất liệu (VD: Cotton Compact 2 chiều), thành phần (VD: 100% Cotton), trọng lượng (VD: 250 gsm), mã màu Pantone (nếu có).
- Phụ liệu (Trims): Ghi rõ loại, kích thước, màu sắc, chất liệu của từng thứ: Khóa kéo YKK, nút nhựa, dây rút cotton đầu bọc kim loại…
- Nhãn mác (Labels): Vị trí và thông tin của nhãn cổ, nhãn sườn, nhãn chăm sóc sản phẩm (care label).
- Nhà cung cấp (Tùy chọn): Nếu bạn có nguồn cung cấp nguyên liệu riêng, hãy ghi rõ thông tin liên hệ.
Mẹo từ Lowkey: Đừng chỉ ghi “vải thun”. Hãy ghi “vải thun cotton 4 chiều, 95% cotton 5% spandex, 220 gsm, màu đen mã Pantone 19-4004 TCX”. Sự chi tiết của bạn hôm nay sẽ quyết định sự đồng nhất của cả lô hàng ngày mai.
Xem thêm: 5 Yếu tố cần có trong một tech pack chuẩn xưởng
3.Bảng thông số kích thước & nhảy size là “linh hồn” của form dáng
Nếu bản phác thảo là hình hài, thì bảng thông số chính là linh hồn quyết định form dáng sản phẩm có “chuẩn” hay không. Đây là khu vực kỹ thuật nhất và cũng là nơi dễ gây ra sai sót thảm hại nhất.
- Nó là gì? Là một bảng tính chi tiết các số đo của sản phẩm ở một size gốc (thường là size M), và quan trọng hơn là quy tắc cộng/trừ thông số cho các size khác (S, L, XL…).
- Tại sao nó tối quan trọng? Không có nó, xưởng may sẽ không biết may sản phẩm của bạn to hay nhỏ, dài hay ngắn. Một bảng thông số sai có thể khiến cả lô hàng áo size L lại chỉ vừa cho người mặc size S. Đây là lỗi không thể sửa chữa và gây thiệt hại cực lớn.
- Cần có gì trong đó?
- Hình ảnh Điểm đo: Một bản phác thảo có đánh dấu rõ các vị trí đo (A: vòng ngực, B: dài áo, C: ngang vai…).
- Thông số size gốc: Các số đo cụ thể cho từng điểm đo ở size M.
- Quy tắc nhảy size: Ghi rõ mỗi thông số sẽ thay đổi bao nhiêu. Ví dụ: “Vòng ngực nhảy 4cm mỗi size”, “Dài áo nhảy 2cm mỗi size”.
- Dung sai: Mức chênh lệch cho phép (+/-) cho mỗi số đo, ví dụ: “+/- 1cm”.
Mẹo từ Lowkey: Hãy đầu tư thời gian vào việc xây dựng bảng thông số. Nếu không chắc chắn, hãy yêu cầu xưởng may làm một sản phẩm mẫu (sample) theo size gốc để bạn duyệt trước khi áp dụng nhảy size cho toàn bộ.
4. Hướng dẫn kỹ thuật may là “bí kíp” tạo nên sự khác biệt
Đây là phần mô tả “làm thế nào” để các mảnh vải được lắp ráp lại với nhau. Chính những chi tiết này sẽ phân biệt một sản phẩm thiết kế chất lượng cao với một mặt hàng sản xuất hàng loạt thông thường.
- Nó là gì? Là những chỉ dẫn chi tiết về loại đường may, mật độ chỉ, và các kỹ thuật xử lý đặc biệt.
- Tại sao nó tối quan trọng? Nó quyết định độ bền và tính thẩm mỹ của sản phẩm. Một chiếc áo thun có đường may gia cố ở cổ và vai sẽ bền hơn rất nhiều. Một chiếc sơ mi có đường cuốn sườn sẽ trông cao cấp hơn hẳn.
- Cần có gì trong đó?
- Loại đường may: Vắt sổ, diễu đơn, diễu đôi, may cuốn, may xương cá… cho từng vị trí cụ thể.
- Mật độ chỉ (Stitches Per Inch – SPI): Ví dụ: “10-12 mũi/inch”.
- Các yêu cầu đặc biệt: Hướng dẫn may túi, xẻ tà, đính cúc…
Mẹo từ Lowkey: Nếu bạn có một sản phẩm mẫu mà bạn tâm đắc về đường may, hãy chụp ảnh chi tiết các đường may đó và đính kèm vào Tech Pack. Một hình ảnh minh họa có giá trị hơn ngàn lời nói.
5. Nhãn mác & đóng gói là “bộ mặt” thương hiệu khi đến tay khách hàng
Quy trình sản xuất chưa kết thúc khi chiếc áo cuối cùng được may xong. Cách sản phẩm được hoàn thiện, gắn nhãn và đóng gói sẽ quyết định ấn tượng đầu tiên của khách hàng về thương hiệu của bạn.
- Nó là gì? Là tất cả các hướng dẫn về việc gắn nhãn mác, thẻ bài, cách gấp, và đóng gói sản phẩm.
- Tại sao nó tối quan trọng? Nó đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu, giúp sản phẩm sẵn sàng để bán lẻ và bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Cần có gì trong đó?
- Vị trí nhãn mác: Bản vẽ chỉ rõ vị trí may nhãn cổ, nhãn sườn…
- Gắn thẻ bài: Vị trí và cách gắn thẻ bài.
- Cách gấp và đóng gói: Hướng dẫn cách gấp sản phẩm, loại túi nilon (polybag) sử dụng.
- Đóng thùng: Số lượng sản phẩm mỗi thùng, dán nhãn thùng (ghi rõ mã sản phẩm, màu sắc, số lượng, size…).
Kết Luận: Tech pack không phải là chi phí, mà là khoản đầu tư vào sự an tâm
Việc tạo ra một Tech Pack chi tiết có thể tốn thời gian ban đầu, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm vô số tiền bạc, thời gian và tránh được những cơn đau đầu không đáng có về sau. Nó là công cụ mạnh mẽ nhất để đảm bảo rằng tầm nhìn của bạn được hiện thực hóa một cách chính xác.
Gửi một đơn hàng cho xưởng may mà không có một Tech Pack hoàn chỉnh cũng giống như đưa cho kiến trúc sư một tờ giấy ăn và bảo họ “hãy xây cho tôi một ngôi nhà”. Kết quả nhận được sẽ chỉ là sự may rủi.
Tại Xưởng May Lowkey, chúng tôi không chỉ nhận đơn hàng, chúng tôi cùng bạn kiến tạo sản phẩm. Một Tech Pack chi tiết cho chúng tôi thấy rằng bạn nghiêm túc về chất lượng, và chúng tôi cũng vậy.
Xem thêm: Bí Mật Mà Các Xưởng May Chuyên Nghiệp Không Muốn Bạn Biết Về Tech Pack
