Với kinh nghiệm của xưởng may Lowkey, tôi đã chứng kiến rất nhiều nhà sáng lập trẻ đầy tài năng phải “trả giá” đắt cho những sai lầm không đáng có chỉ vì thiếu kinh nghiệm khi làm việc với xưởng may áo thun local brand. Một sai sót nhỏ trong giao tiếp hay một quyết định vội vàng có thể dẫn đến những lô hàng lỗi, gây lãng phí nguồn vốn quý giá và làm chậm lại cả một kế hoạch ra mắt.
Để giúp bạn tránh đi vào những “vết xe đổ” đó, đây là 5 sai lầm phổ biến nhất nhưng lại cực kỳ nghiêm trọng mà các thương hiệu mới thường mắc phải, cùng với những giải pháp thực tế để bạn có thể làm chủ cuộc chơi và xây dựng một mối quan hệ đối tác bền vững.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm xưởng may quần áo uy tín khi vốn ít
1. Giao tiếp chỉ bằng hình ảnh – “thảm họa” của sự mơ hồ
- Sai lầm: Bạn tìm thấy một hình ảnh chiếc áo thun rất đẹp trên Pinterest, gửi cho xưởng và nói: “Em muốn làm một chiếc y hệt thế này”.
- Tại sao đây là sai lầm chết người? Một hình ảnh không thể hiện được những thông số kỹ thuật quan trọng nhất: chất liệu vải gì, định lượng (độ dày) bao nhiêu, form dáng thực tế ra sao, thông số các size như thế nào, đường may được xử lý theo kỹ thuật gì? Việc để xưởng may “tự đoán” ý bạn là một canh bạc mà phần thua gần như chắc chắn thuộc về bạn. Kết quả thường là một sản phẩm mẫu sai lệch hoàn toàn so với kỳ vọng, gây tốn thời gian, chi phí và sự thất vọng cho cả hai bên.
- Giải pháp: Hãy làm việc như một chuyên gia bằng Tech Pack (bảng thông số kỹ thuật). Đây là “ngôn ngữ” chung duy nhất mà mọi xưởng may áo thun theo yêu cầu chuyên nghiệp đều sử dụng. Một Tech Pack chi tiết sẽ quy định rõ ràng mọi thứ, từ bản vẽ kỹ thuật, loại vải, màu sắc Pantone, cho đến bảng thông số kích thước. Nó loại bỏ mọi sự mơ hồ và là nền tảng cho một sản phẩm hoàn hảo.
2. Chọn xưởng chỉ dựa vào giá – cái bẫy “rẻ nhất”
- Sai lầm: Bạn gửi yêu cầu báo giá cho 5 xưởng khác nhau và không ngần ngại chọn ngay nơi đưa ra mức giá thấp nhất.
- Tại sao đây là sai lầm chết người? Trong ngành may mặc, “giá rẻ” thường được đánh đổi bằng một thứ gì đó. Đó có thể là chất lượng vải kém hơn (dễ xù lông, bai dão), đường may cẩu thả (dùng chỉ rẻ tiền, may thưa), hoặc cắt xén quy trình kiểm soát chất lượng (QC). Một chiếc áo rẻ tiền nhưng khách hàng chỉ mặc được vài lần rồi vứt đi sẽ hủy hoại uy tín thương hiệu của bạn nhanh hơn bất cứ điều gì.
- Giải pháp: Hãy tìm kiếm “giá trị”, không phải “giá rẻ”. Khi đánh giá một xưởng may áo thun local brand, hãy xem xét một cách toàn diện:
- Portfolio: Họ đã từng sản xuất cho những thương hiệu nào? Chất lượng sản phẩm của họ ra sao?
- Sự minh bạch: Họ có sẵn lòng tư vấn và giải thích rõ về các loại vải, các kỹ thuật may không?
- Quy trình làm việc: Họ có một quy trình làm việc chuyên nghiệp, bài bản từ khâu nhận yêu cầu đến giao hàng không?
Một mức giá cao hơn một chút nhưng đi kèm với sự an tâm và chất lượng ổn định luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan hơn.
3. Bỏ qua bước làm sản phẩm mẫu – canh bạc rủi ro nhất
- Sai lầm: Để tiết kiệm thời gian và một khoản chi phí nhỏ, bạn quyết định bỏ qua bước làm sản phẩm mẫu và tiến thẳng đến sản xuất hàng loạt.
- Tại sao đây là sai lầm chết người? Sản phẩm mẫu là “bản nháp” cuối cùng, là cơ hội duy nhất để bạn tận tay kiểm tra, mặc thử và cảm nhận mọi thứ. Nếu có bất kỳ sai sót nào về form dáng, màu sắc in, hay cảm giác vải, việc sửa chữa trên một lô hàng 100 cái là điều không thể. Bạn sẽ phải chấp nhận “mất trắng” toàn bộ lô hàng đó.
- Giải pháp: Luôn luôn và luôn luôn làm sản phẩm mẫu. Hãy xem chi phí làm mẫu là một khoản “phí bảo hiểm” bắt buộc. Nó đảm bảo rằng những gì bạn sắp sản xuất hàng loạt chính là thứ bạn thực sự mong muốn. Một xưởng may áo thun theo yêu cầu uy tín sẽ luôn khuyến khích và thậm chí yêu cầu bạn phải duyệt mẫu trước khi họ khởi động dây chuyền.
4. Thiếu hiểu biết về chất liệu – xem nhẹ “linh hồn” của sản phẩm
- Sai lầm: Bạn chỉ yêu cầu chung chung “em muốn vải cotton tốt” mà không hiểu rõ các thông số đằng sau nó.
- Tại sao đây là sai lầm chết người? “Tốt” là một khái niệm rất mơ hồ. Một chiếc áo thun form rộng sẽ cần một loại vải “tốt” hoàn toàn khác một chiếc áo slim-fit. Nếu không có yêu cầu cụ thể, xưởng may có thể sử dụng một loại vải không phù hợp, khiến thiết kế của bạn bị phá hỏng. Ví dụ, dùng vải mỏng, rũ cho một chiếc áo oversize sẽ khiến nó trông như một cái bao tải.
- Giải pháp: Hãy trang bị kiến thức cơ bản. Dành thời gian tìm hiểu về:
- Định lượng vải (GSM): Độ dày của vải, quyết định sự “đứng form”.
- Co giãn 2 chiều vs. 4 chiều: Quyết định độ thoải mái và khả năng giữ form.
- Các loại vải phổ biến: Cotton, CVC, TC, Poly… mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng.
Khi bạn nói chuyện với xưởng may bằng những thuật ngữ này, họ sẽ biết bạn là một đối tác am hiểu và sẽ tư vấn cho bạn một cách nghiêm túc hơn.
5. Xem xưởng may là “nhà cung cấp” thay vì “đối tác”
- Sai lầm: Bạn có thái độ “bề trên”, chỉ giao việc, yêu cầu và thúc giục tiến độ mà không có sự trao đổi hay lắng nghe.
- Tại sao đây là sai lầm chết người? Một xưởng may tốt có kinh nghiệm sản xuất cho hàng chục, hàng trăm thương hiệu. Họ có những kiến thức vô giá về kỹ thuật và tối ưu hóa chi phí. Nếu bạn chỉ xem họ là người làm thuê, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội nhận được những lời khuyên vàng ngọc. Mối quan hệ căng thẳng cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng và sự ưu tiên dành cho đơn hàng của bạn.
- Giải pháp: Hãy xây dựng một mối quan hệ đối tác. Hãy chia sẻ về tầm nhìn thương hiệu của bạn. Hãy lắng nghe những góp ý của họ. Khi một xưởng may áo thun local brand cảm thấy họ được tôn trọng và là một phần trong câu chuyện thành công của bạn, họ sẽ nỗ lực hơn rất nhiều để mang lại kết quả tốt nhất.
Lời kết
Hành trình làm việc với một xưởng may áo thun theo yêu cầu có thể đầy thử thách, nhưng nó sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn tránh được 5 sai lầm trên. Hãy nhớ rằng, sự chuyên nghiệp đến từ sự chuẩn bị. Bằng cách đầu tư vào một quy trình làm việc bài bản và một tư duy đối tác cởi mở, bạn không chỉ đang tạo ra những sản phẩm chất lượng, bạn đang xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của thương hiệu mình.
Xem thêm: Top 5 xưởng may gia công TPHCM chuyên hàng thiết kế, nhận may chỉ từ 20 sản phẩm
