Một quy trình của một xưởng sản xuất quần áo chuyên nghiệp không phải là một đường thẳng, mà là một vòng lặp được chia thành 3 giai đoạn chính. Hiểu rõ từng bước trong mỗi giai đoạn sẽ giúp bạn làm chủ cuộc chơi.
Giai đoạn 1: Tiền sản xuất nền móng của sự hoàn hảo
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi 90% các sai sót có thể được ngăn chặn trước khi chúng kịp phát sinh. Mọi thứ bạn làm ở giai đoạn này sẽ quyết định chất lượng của toàn bộ lô hàng.
Bước 1: Buổi “hẹn hò” đầu tiên: tư vấn và báo giá
- Điều startup cần làm: Đừng chỉ gửi một tấm ảnh và hỏi “giá bao nhiêu?”. Hãy chuẩn bị một bản tóm tắt ý tưởng rõ ràng: bạn muốn làm sản phẩm gì, cho ai, chất lượng mong muốn ra sao, và số lượng dự kiến là bao nhiêu.
- Điều xưởng chuyên nghiệp sẽ làm: Họ sẽ không báo giá ngay lập tức. Thay vào đó, họ sẽ đặt những câu hỏi thông minh để hiểu rõ hơn về tầm nhìn của bạn: “Form dáng oversize bạn muốn là kiểu vai rơi hay thân rộng?”, “Chất liệu cotton bạn hướng tới là loại dày dặn hay mỏng nhẹ?”. Cuộc đối thoại này cho thấy họ thực sự quan tâm đến sản phẩm của bạn.
Xem thêm: Bảng chi phí dự kiến để xây dựng một thương hiệu local brand giá rẻ
Bước 2: “Bản vẽ kiến trúc” Tech Pack
- Điều startup cần làm: Cung cấp một Tech Pack (bảng thông số kỹ thuật) chi tiết nhất có thể. Đây là “ngôn ngữ” chung duy nhất giữa bạn và xưởng sản xuất quần áo. Nó phải bao gồm: bản vẽ kỹ thuật, bảng nguyên phụ liệu, và bảng thông số kích thước.
- Điều xưởng chuyên nghiệp sẽ làm: Họ sẽ coi Tech Pack là yêu cầu bắt buộc. Họ sẽ xem xét kỹ lưỡng và có thể đưa ra những phản hồi mang tính xây dựng, ví dụ: “Với thiết kế này, chúng ta nên dùng loại chỉ khác để đường may bền hơn”.
Bước 3: “Người thật, việc thật” làm sản phẩm mẫu (sample)
- Điều startup cần làm: Luôn yêu cầu làm sản phẩm mẫu và đừng ngại yêu cầu chỉnh sửa cho đến khi bạn hài lòng 100%. Đây là khoản đầu tư thông minh nhất bạn có thể làm.
- Điều xưởng chuyên nghiệp sẽ làm: Họ xem việc làm mẫu là một bước không thể thiếu để thống nhất về chất lượng. Họ sẽ may một sản phẩm mẫu dựa trên Tech Pack, sử dụng loại vải tương tự để bạn duyệt form dáng (fit sample). Sau khi form dáng được duyệt, họ có thể sẽ làm một mẫu sản xuất thử cuối cùng (pre-production sample) bằng đúng nguyên liệu của lô hàng để bạn “chốt hạ”.
Giai đoạn 2: Trên chuyền sản xuất – biến bản vẽ thành hiện thực
Ví dụ xưởng may Lowkey nhận sản phẩm mẫu đã được duyệt, cỗ máy sản xuất mới chính thức khởi động.
Bước 4: Chuẩn bị “nguyên liệu”
- Điều xưởng chuyên nghiệp sẽ làm: Dựa trên định mức trong Tech Pack, họ sẽ tiến hành đặt mua và kiểm tra chất lượng toàn bộ nguyên phụ liệu đầu vào (vải, chỉ, cúc, khóa kéo…). Một xưởng may quần áo uy tín sẽ không bao giờ bỏ qua bước QC đầu vào này.
Bước 5: Cắt, may và kiểm soát trên chuyền
- Điều xưởng chuyên nghiệp sẽ làm:
- Làm rập và cắt vải hàng loạt: Dựa trên rập mẫu đã được duyệt, bộ phận cắt sẽ tiến hành trải và cắt vải.
- Phân chuyền và may: Các chi tiết cắt sẽ được phân đến các chuyền may chuyên môn hóa.
- Kiểm soát chất lượng trên chuyền (In-line QC): Đây là điểm khác biệt lớn nhất. Thay vì đợi đến cuối cùng, nhân viên QC sẽ liên tục kiểm tra ngẫu nhiên các sản phẩm ngay trên chuyền. Nếu phát hiện lỗi, họ sẽ yêu cầu chấn chỉnh ngay lập tức, ngăn chặn lỗi bị lặp lại trên cả trăm sản phẩm sau đó.
Bước 6: Hoàn thiện các chi tiết phụ
- Sau khi may xong phần khung chính, sản phẩm sẽ được chuyển đến các bộ phận khác để thực hiện các công đoạn như in, thêu, đính cúc, làm khuyết…
Giai đoạn 3: Hậu sản xuất – từ xưởng đến tay khách hàng
Sản phẩm đã được may xong, nhưng quy trình vẫn chưa kết thúc. Giai đoạn này quyết định sự chuyên nghiệp và chỉn chu của thương hiệu bạn.
Bước 7: Kiểm tra thành phẩm cuối cùng và hoàn thiện
- Điều xưởng chuyên nghiệp sẽ làm:
- Kiểm tra thành phẩm (Final QC): Toàn bộ sản phẩm sẽ được đưa qua bộ phận QC cuối cùng. Họ sẽ kiểm tra tổng thể các lỗi về đường may, thông số, vết bẩn, chỉ thừa…
- Hoàn thiện: Các sản phẩm sẽ được cắt chỉ thừa, là/ủi phẳng phiu.
Bước 8: Đóng gói và giao hàng
- Điều xưởng chuyên nghiệp sẽ làm: Sản phẩm sẽ được gấp, gắn thẻ bài (hang tag) và đóng gói vào túi nilon theo đúng quy cách bạn yêu cầu. Các thùng hàng sẽ được dán nhãn rõ ràng (mã sản phẩm, size, số lượng) để bạn dễ dàng kiểm kê. Cuối cùng, lô hàng sẽ được bàn giao cho bạn hoặc đơn vị vận chuyển.
Lời kết: hiểu quy trình để trở thành đối tác chuyên nghiệp
Việc nắm rõ quy trình làm việc của một xưởng sản xuất quần áo chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn giảm thiểu rủi ro. Nó còn biến bạn từ một người đi đặt hàng thành một người đối tác thực sự. Khi bạn chuẩn bị một Tech Pack kỹ lưỡng, hiểu rõ tầm quan trọng của việc làm mẫu và tôn trọng các bước trong quy trình, xưởng may quần áo sẽ nhìn nhận bạn như một thương hiệu nghiêm túc và sẵn sàng dành cho bạn sự hỗ trợ tốt nhất.
Hành trình xây dựng một local brand là hành trình của sự hợp tác. Và một sự hợp tác thành công luôn bắt đầu từ sự thấu hiểu.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm xưởng may quần áo uy tín khi vốn ít
